Regulamin Konferencji Stomatologicznej „Praktycy Praktykom”

§1 Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy Regulamin określa prawa i obowiązki Uczestników Konferencji Stomatologicznej „Praktycy Praktykom”, zwanej dalej Konferencją.

1.2. Konferencja „Praktycy Praktykom” odbędzie się w dniach 27–28 lutego 2026 roku w Grand Park Hotel w Szczecinie. Konferencja organizowana jest w formule wykładów teoretycznych.

1.3. Organizatorem Konferencji jest Stomatologia Agnieszka Kalinowska, z siedzibą przy ul. Bolesława Śmiałego 6/2, 70-350 Szczecin, NIP: 9261537979, oraz Centrum Opieki Stomatologicznej Anna Czyżyk-Opiłowska, z siedzibą przy ul. Thugutta 6f/7, 71-693 Szczecin.
Adres e-mail: kontakt@praktycy-praktykom.pl – zwani dalej Organizatorem.

1.4. Celem Konferencji „Praktycy Praktykom” jest szerzenie wiedzy, wymiana doświadczeń oraz integracja środowiska stomatologicznego.

1.5. Uczestnikami Konferencji mogą być lekarze stomatolodzy, lekarze dentyści, lekarze medycyny, technicy dentystyczni, higienistki i asystentki dentystyczne, studenci kierunków lekarsko-dentystycznych oraz inne osoby zawodowo związane z tematyką Konferencji, a także przedstawiciele sponsorów (zwani dalej Uczestnikami).

1.6. W ramach Konferencji odbywać się będą sesje naukowo-dydaktyczne oraz wystawa przedsiębiorstw branży stomatologicznej.

1.7. Każdy Uczestnik biorący udział w Konferencji otrzyma certyfikat uczestnictwa.

1.8. Za udział w Konferencji Uczestnik otrzyma punkty edukacyjne zgodnie z zasadami ustalonymi przez właściwą Okręgową Izbę Lekarską.

1.9. Oficjalny serwis internetowy Konferencji: www.praktycy-praktykom.pl

§2 Rejestracja uczestnictwa

2.1. W celu wzięcia udziału w Konferencji Uczestnik ma obowiązek dokonania rejestracji oraz uiszczenia opłaty w wysokości i na konto wskazane przez Organizatora (informacja zostanie przesłana drogą e-mail).

2.2. Warunkami uczestnictwa są:

  • 2.2.1. Zgłoszenie uczestnictwa poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego w Serwisie Internetowym Konferencji.

  • 2.2.2. Uiszczenie opłaty w wysokości i terminie podanych przez Organizatora.

2.3. Termin nadsyłania zgłoszeń określa Organizator. Rejestracja po tym terminie może być możliwa w recepcji konferencyjnej, w miarę dostępności miejsc.

2.4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędne lub nieprawdziwe dane podane przez Uczestnika podczas rejestracji.

2.5. Wysłanie zgłoszenia oznacza akceptację niniejszego Regulaminu oraz zobowiązanie do jego przestrzegania.

§3 Opłaty

3.1. Informacje o wysokości opłat za uczestnictwo w Konferencji dostępne są na stronie internetowej Konferencji.

3.2. Opłatę należy uiścić na konto wskazane przez Organizatora.

3.3. Brak terminowej płatności w przeciągu 7 dni od potwierdzenia rejestracji upoważnia Organizatora do anulowania zgłoszenia bez ponoszenia odpowiedzialności odszkodowawczej.

3.4. Organizator wystawi fakturę na potwierdzenie dokonanych wpłat.

3.5. Płatnikiem (adresatem faktury) jest podmiot dokonujący zamówienia udziału w Konferencji.

3.6. Koszty przejazdu, zakwaterowania i pobytu Uczestnik ponosi we własnym zakresie.

§4 Rezygnacja z udziału

4.1. Uczestnik niebędący konsumentem (tj. przedsiębiorca, osoba kupująca bilet w ramach działalności gospodarczej) może zrezygnować z udziału w Konferencji na poniższych zasadach:

  • rezygnacja 30 lub więcej dni przed rozpoczęciem Konferencji – zwrot 100% opłaty,

  • rezygnacja 14–29 dni przed Konferencją – zwrot 50% opłaty,

  • rezygnacja 7–13 dni przed Konferencją – zwrot 25% opłaty,

  • rezygnacja mniej niż 7 dni przed Konferencją – brak zwrotu opłaty.

4.2. Rezygnacja powinna zostać dokonana w formie pisemnej i przesłana na adres e-mail: kontakt@praktycy-praktykom.pl.

§5 Reklamacje

5.1. Wszelkie reklamacje Uczestników wobec Organizatora należy zgłaszać w formie pisemnej, na adres e-mail: kontakt@praktycy-praktykom.pl lub listownie na adres siedziby Organizatora.

5.2. Reklamacje mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 3 dni od dnia zakończenia Konferencji. Po upływie tego terminu reklamacje nie będą rozpatrywane.

5.3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany wykładowcy w nadzwyczajnych przypadkach (np. choroba, brak możliwości dojazdu, zdarzenia losowe). Zmiana wykładowcy nie stanowi podstawy do żądania zwrotu opłaty.

§6 Dane osobowe i wizerunek

6.1. Administratorem danych osobowych jest Stomatologia Agnieszka Kalinowska, ul. Bolesława Śmiałego 6/2, 70-350 Szczecin, NIP 9261537979.
Kontakt: kontakt@praktycy-praktykom.pl.

6.2. Dane osobowe są przetwarzane w celu organizacji i obsługi Konferencji, wystawienia faktur oraz zapewnienia kontaktu z Uczestnikami.

6.3. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu.

6.4. Podczas Konferencji Organizator może wykonywać dokumentację fotograficzną lub wideo w celach promocyjnych, archiwalnych, informacyjnych i marketingowych.

6.5. Zgoda na wykorzystanie wizerunku obejmuje nieodpłatne utrwalenie i rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika w materiałach informacyjnych i promocyjnych Konferencji, na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych (np. Instagram).

6.6. Jeżeli Uczestnik nie wyraża zgody na wykorzystanie swojego wizerunku, powinien poinformować o tym Organizatora drogą mailową przed rozpoczęciem wydarzenia.

6.7. Uczestnik, który nie wyraził zgody, może zostać poproszony o zajęcie miejsca w strefie nieobjętej nagraniem.

§7 Odwołanie Konferencji

7.1. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn zależnych od Organizatora, zwróci on Uczestnikom wpłacone środki.

7.2. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora (siła wyższa – np. powódź, śnieżyca, stan nadzwyczajny, choroba prelegentów), Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania ani zwrotu opłat.

§8 Odpowiedzialność

8.1. Organizator dokłada wszelkich starań, aby Konferencja przebiegała zgodnie z programem i na najwyższym poziomie merytorycznym.

8.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:

  • szkody spowodowane zachowaniem Uczestników,

  • zdarzenia losowe lub działania osób trzecich,

  • rzeczy zagubione lub skradzione,

  • niedyspozycję zdrowotną Uczestnika,

  • niemożność uczestnictwa z przyczyn leżących po stronie Uczestnika,

  • skutki zastosowania wiedzy przekazanej podczas Konferencji.

8.3. Organizator nie odpowiada za koszty zakwaterowania, dojazdu oraz innych wydatków poniesionych przez Uczestnika.

8.4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu, wykładowców lub miejsca wydarzenia z odpowiednim wyprzedzeniem, zachowując zasadniczy charakter Konferencji.

§9 Postanowienia końcowe

9.1. Konferencja ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu ustawy z 23 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych.

9.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.

9.3. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za zniszczenia dokonane przez siebie w obiektach konferencyjnych lub miejscach zakwaterowania.

9.4. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na stronie internetowej www.praktycy-praktykom.pl.

9.5. Organizator ma prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie. Zmiany wchodzą w życie po 7 dniach od publikacji na stronie Konferencji. W odniesieniu do wcześniejszych zgłoszeń obowiązuje wersja regulaminu z dnia rejestracji.

9.6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

9.7. Wszelkie spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora, o ile przepisy prawa nie stanowią inaczej.